Der erste Kontakt ist für beide Seiten wichtig!

Jede einzelne Bewerbung wird professionel in Empfang genommen, und ihr Eingang wird dem Kandidaten bestätigt. Die Unterlagen werden systemseitig verarbeitet. Durch die weitgehende Automatisierung wird die Fehleranfälligkeit der Prozesse auf ein Minimum reduziert.

Datenschutz ist ein absolutes Muss bei personenbezogenen Informationen!

Die Einhaltung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist integraler Bestandteil unser IT-integrierten und automatisierten Prozesslandschaft. Von jedem einzelnen Kandidaten wird eine aktive Zustimmung eingeholt. Der Datenschutzstatus wird dokumentiert, archiviert und systemseitig gekennzeichnet. Und selbstverständlich gehört auch ein entsprechender Lösch-Prozess dazu.

Die Qualität der Berwerbungsunterlagen muss stimmen!

Die Berwerbungsunterlagen werden gesichtet. Doubletten werden erkannt und aussortiert. Die Dokumente werden auf Vollständigkeit geprüft, und fehlende Unterlagen oder Informationen werden nachgefordert.

Automatische Prozesse sind gut, aber nicht alles!

Neben dem automatisierten CV-Parsing und dem Upload der Bewerberdaten ins System erfolgt eine Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit sowie ggf. eine entsprechende manuelle Ergänzung bzw. Nachpflege. Schließlich wird jeder Kandidat der für ihn relevanten Stelle zugeordnet.

Wer perfekt vorbereitet in Vorstellungstermine geht, trifft richtige Entscheidungen!

Die digitale Bewerberakte dient der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch. Sie fasst alle zu dem Kandidaten verfügbaren Dokumente und Informationen zusammen und wird dann bequem in Form eines konsolidierten PDF-Dokumentes als Download zur Verfügung gestellt.

Entscheidend ist... und bleibt das persönliche Kennenlernen!

Nun sind Sie gefragt, das Vorstellungsgespräch ist Ihr Termin. Lernen Sie Ihren Bewerber persönlich kennen. Um alles, was vorher passieren muss, kümmern wir uns für Sie. Wir klären Verfügbarkeiten, koordinieren den Termin und versenden Terminbestätigungen in beide Richtungen.

Auch schlechte Botschaften müssen professionell überbracht werden!

Ob vor oder nach einem Vorstellungstermin, eine Absage ist immer eine schlechte Nachricht. Sie gehört professionell und mit Respekt überbracht. Das zu übernehmen und auch Nachfragen im Nachgang zu Bewerbungsverfahren ernst zu nehmen, ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Qualität und Aktualität der Datenbasis entscheidet über das Potenzial Ihres Kandidaten-Pools!

Korrektur von Informationen, Erfassung von Nachträgen, Zuordnung zu anderen offenen Stellen, Wunsch eines Kandidaten nach Datenlöschung und Versand der Löschbestätigung.... Während und nach jedem Bewerbungsverfahren fallen eine Menge solcher administrativen Pflegeschritte an. Aber keine Sorge, wir kümmern uns!